近几年来，越来越多的中国企业选择走向国际。而英国凭借其稳定的法律环境、成熟的金融市场和开放的经济体系，成为不少中企出海欧洲的首选。

不过，随着监管逐步收紧，英国公司注册处的审查也越来越严格。从去年开始，不少企业因地址不合规，被统一改为“默认信箱地址”（Companies House Default Address, PO Box），若不及时处理，公司将面临强制注销的风险。

为了帮助大家少走弯路，傲斯咨询结合最新政策整理了英国公司的关键新规与运营要点。建议收藏，随时查阅～

一、注册英国公司，需要准备哪些材料？

在着手注册之前，您需要准备好以下基本资料：

公司名称：必须是英文，不能和已有公司或商标重名。

注册地址：必须位于英国境内，可以是实际办公地址或合规挂靠地址。

董事与股东：至少一名董事和一名股东（可为同一人），需提供其基本信息。

经营范围：通常无严格限制，可经营任何合法业务。

注册资本：无最低限额，根据实际情况设定即可。

公司秘书：非强制，但建议指定一名居英人士或专业机构协助日常合规事务。

身份验证（最新！）：2025年11月18日起，所有董事及重要控制人（PSC）必须完成身份验证，获取Personal Code。否则将影响新公司注册及现有公司变更、年审等后续运营。

二、新规详解：这些变化一定要知道

近几年，英国公司注册处（Companies House）明显收紧了监管尺度，以下新规请务必重视：

注册地址必须为“适当地址”

新规要求注册地址必须是能签收法律文件的真实地址，不能再使用纯邮政信箱（PO Box）。一旦被认定为不合规，地址将被注册处替换为默认地址，你只有28天时间补交真实地址证明，否则公司可能被直接注销。

董事与PSC须完成身份验证

这是本次改革的重中之重。2025年11月18日起，所有董事和PSC都必须完成身份验证，以提升公司结构透明度，防范欺诈风险。建议大家提前规划，尽早完成。

公司名称审查更严格

Companies House现在有权对可能产生误导或混淆的公司名称进行更严格的审查，确保商业登记册的准确与公正。

必须提供联系邮箱

所有公司必须提供一个专用邮箱，用于与Companies House沟通。该邮箱不对外公开，新公司注册时即需提交，现有公司须在下一份确认声明中补充。

三、公司成立后，这些合规动作不能少

公司注册完成仅仅是第一步，后续的合规维护才是稳健经营的保障。以下是几个关键环节：

1、提交年度确认声明→至Companies House

确认声明（Confirmation Statement）相当于一份“年度信息确认表”，每年需提交一次，用于核实公司董事、股东、地址等基本信息是否准确。

通常在公司成立周年日之后14天内提交，公司注册处会提前发邮件提醒。逾期提交会导致董事不良记录，持续不提交将导致公司被强制注销。

注意：从2024年3月5日起，公司在声明中需额外确认其未来经营活动是合法的。

2、提交财务报表→至Companies House和HMRC

财务报表是公开的财务概况，必须在财政年度结束后9个月内提交至Companies House，并在12个月内与公司税表一同提交至HMRC。

注意：

1、新公司或重新激活的休眠公司，第一年必须同步完成这两项申报。

2、向税务局（HMRC）提交财务报表时，必须提供该公司的UTR。

3、很多卖家和友商误以为只向Companies House提交年报即可，而没有向HMRC提交，这个错误操作必将触发税局的罚款。

3、申报并缴纳公司税→至HMRC

即使公司没有盈利，也必须在财政年度结束后12个月内向HMRC提交公司税申报表（CT600）。

应缴税款通常需在财政年度结束后的9个月零1天内支付，可能早于申报截止。

注意：公司税的报税和缴税是两个独立动作，都需要完成。

4、增值税（VAT）申报→至HMRC

如果公司年营业额超过£90,000（当前标准），必须注册VAT并按时申报。也可自愿注册，便于合规抵扣进项税。

VAT通常按季度申报，申报表和税款应在每个纳税期结束后1个月零7天内提交并支付。

5、及时更新公司信息→至Companies House

公司关键信息如有变更（如地址、名称、董事、股东等），应在14天内通知Companies House。瞒报或晚报都可能被罚款，这也是董事的法定义务。

四、实用建议：如何在英国合规不走弯路？

面对日益复杂的监管环境，傲斯咨询建议：

信息务必真实准确：从注册到后续维护，所有提交的信息必须真实，任何误导或虚假信息都可能引发注销或法律风险。

寻求专业服务支持：选择提供注册、开户、报税、地址挂靠等一站式服务的专业机构，能帮你省心省力，规避潜在风险。

坚持合法合规经营：严格遵守英国在当地税收、劳工、数据保护等方面的法律法规。

提前做好税务规划：了解英国主要税种，合理利用税收减免政策，优化税务结构。

写在最后

英国市场机遇依然广阔，但合规门槛正在不断提高。唯有提前了解政策、建立专业的合规体系，你的公司才能在国际市场中站稳脚跟，实现可持续发展。